نطاق تكلفة برامج إدارة المشروع ضخم. من أقل من 50 دولارًا إلى أكثر من 20000 دولار. تمت كتابة مراجعات مستفيضة حول جميع حزم البرامج المختلفة ، ومن الصعب تلخيصها في مقال قصير ، ولكن فيما يلي بعض الإرشادات العامة لمساعدتك على تضييق عملية اتخاذ القرار.
ابدأ بتحديد حجم المشروع (المشاريع) المتوقع وعدد المشاريع. بكل بساطة ، العدد الأكبر والمشاريع الأكثر تعقيدًا سوف تبرر وجود برامج أكثر تعقيدًا وباهظة الثمن.
مشاريع صغيرة
غالبًا ما يمكن التعامل مع المشاريع الصغيرة والنادرة بدون برامج متخصصة. يمكن أيضًا إنشاء مخططات جانت باستخدام Excel. تذكر أنه حتى لو كانت مشاريعك صغيرة في هذه المرحلة ، إذا كان هناك احتمال أن ينمو عملك ، فقد يكون من المنطقي استثمار الوقت والمال في أداة برمجية أكثر تقدمًا.
الحزم المقترحة في هذا المستوى تشمل خط الحزم Milestones. تتراوح الأسعار من حوالي 50 دولارًا إلى 240 دولارًا. تمتلك Turboproject إصدارات أقل من 50 دولارًا حتى 300 دولار. بالنسبة للحزم الأكثر تعقيدًا إلى حد ما ، ضع في اعتبارك Microsoft Project بسعر 200 دولار إلى 600 دولار أو Primavera Suretrak بسعر 400 دولار إلى 600 دولار.
مشاريع متوسطة الحجم
تصبح الميزانية أكثر أهمية مع زيادة حجم المشروع. يتطلب هذا برنامجًا يتمتع بقدر أكبر من المرونة وعلاقات أكثر تعقيدًا. العناصر الأخرى للموارد والوقت والنطاق تنمو بشكل كبير في المشاريع المتوسطة الحجم. تعد حزم Microsoft و Primavera المذكورة سابقًا اختيارات جيدة على هذا المستوى.
مشاريع كبيرة متعددة
مع العديد من المشاريع الكبيرة يجب تخصيص الموارد وتحديد أولوياتها بعناية. سيتم إشراك عدة طبقات من الإدارة وستحتاج عملية إدارة المشروع بأكملها غالبًا إلى دمجها في مختلف أقسام المنظمة بما في ذلك كشوف المرتبات والعلاقات الإنسانية والمحاسبة وما إلى ذلك. من أجل تحقيق ذلك ، سيحتاج برنامج إدارة المشروع إلى قدر كبير من المرونة وربما حتى بعض التخصيص.
تبدأ الاختيارات في هذا المستوى بالحزم متوسطة الحجم وتنتقل إلى أعلى إصدارات Primavera. غالبًا ما يتم استخدام إصدارات الشبكة التي تمكن العديد من المستخدمين من المساهمة في المشاريع.
ZZZZZZ